Vanwege de groei van ons ambitieuze bedrijf zijn wij op zoek naar een proactieve en positief ingestelde:

Operations manager m/v

32 – 40 uur per week

Functieomschrijving
Als onderdeel van het team zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je regelt, organiseert, houdt overzicht en bouwt aan een nog betere versie van Entry. Je werkt in een zeer dynamische omgeving, wat vraagt om een stressbestendige, communicatief vaardige en organisatiesensitieve teamspeler.

In deze functie ben je het aanspreekpunt voor je collega’s voor alle bedrijfsprocessen. Jij bent als operations manager ook betrokken bij het aannemen van nieuw personeel. Het voeren van sollicitatiegesprekken is dus ook een onderdeel van jouw baan. Je bewaakt daarnaast de HR processen, maakt natuurlijk contact met je collega’s en bewaakt de cultuur.

Je ontwikkelt rapportages om te komen tot procesverbeteringen en selecteert nieuwe leveranciers. Natuurlijk heb je ook contact met klanten. Jij zorgt ervoor dat de verwachtingen van collega’s en klanten goed op elkaar zijn afgestemd.

De functie operations manager valt rechtstreeks onder de directie. In deze functie is alles gericht op procesverbetering, groei en het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening.

Wat ga je doen?
In jouw rol zien jouw werkzaamheden er als volgt uit:

• Je bewaakt doelstellingen en deadlines met collega’s
• Je bewaakt de HR processen en de cultuur
• Je bent betrokken bij het aannemen van nieuwe collega’s
• Je hebt contact met klanten
• Je ontwikkelt rapportages en bent aanwezig bij vergaderingen
• Je verzamelt en verwerkt complexe informatie voor onze klanten
• Je ondersteunt de loonadministratie in het verzamelen en verwerken van gegevens, zowel intern als voor onze klanten
• Je bent verantwoordelijk voor de verbetering van processen, waaronder de inrichting van administratiesoftware
• Je stelt documenten op voor onze klanten, waaronder contracten, brieven en formulieren voor de Belastingdienst
• Je maakt en beheert onze klantdossiers
• Je ondersteunt in de facturatie en de interne administratie

Naast deze hoofdtaken ben je natuurlijk ook allround inzetbaar, zodat je je collega’s waar nodig kunt assisteren.

Jouw profiel
De enthousiaste teamspeler die wij zoeken, ziet er als volgt uit:

• Je kunt zelfstandig werken op HBO werk- en denkniveau
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
• Je gaat altijd bewust en discreet om met gevoelige informatie
• Je kunt goed communiceren tussen diverse organisaties en culturen
• Je hebt goede kennis en ervaring van MS office, met name Outlook, Word en Excel
• Je bent positief ingesteld, stressbestendig, accuraat, flexibel, neemt initiatief en je hebt verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent sociaal vaardig en klantvriendelijk

Onze organisatie?
Entry is een jong en ambitieus adviesbureau in Leiderdorp met de wens om de komende jaren flink door te groeien. Dit hebben wij ingedeeld in de onderdelen Administratie & Controle, Fiscaal Advies, Bedrijfskundig Advies en Concept ontwikkeling. Deze brede scope zorgt voor uiteenlopende en uitdagende werkzaamheden voor onze klanten, waarbij kennisoverdracht centraal staat.

Wij zijn een team van gedreven professionals in een informele werksfeer. Wij hebben passie voor ondernemen en wij zijn creatief. Ons karakter: nuchter, genoeg kennis om niet te hoeven pronken, passie voor ondernemen, creatief en een aangeboren drang om ondernemers te helpen hun bedrijf te laten groeien en bloeien. Lange termijn denken en handelen. We investeren in productontwikkeling en innovatie, in eigen huis en in samenwerkingsverbanden. En al is het dilemma soms groot: we zeggen ‘nee’ tegen opdrachten en klanten die niet bij ons passen. Dus kan iedereen ons vertrouwen als we ‘ja’ zeggen.

Wat bieden wij?
We bieden je een zelfstandige, verantwoordelijke functie met een marktconform salaris in een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer voor minimaal 1 jaar met voorkeur tot verlenging op basis vast contract. Flexibele werktijden is bespreekbaar, maar dit kan niet in de weg staan voor een gezonde work-life balance. Daarnaast geloven wij in een leven lang leren. Vanzelfsprekend investeren wij dus veel in de ontwikkeling van onze medewerkers. Voor de operations manager is het mogelijk om door te groeien naar de functie van operationeel directeur (COO).

Solliciteren?
Ben jij die positieve en enthousiaste professional die wij zoeken? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie en cv via werkenbij@entry.nl

Acquisitie is niet gewenst.

======================